職務経歴書の書き方【転職初心者でも通る書き方を解説】

「職務経歴書って何を書けばいいの？」
「履歴書と何が違うの？」
「書き方が全然わからない…」

転職活動を始めて最初につまずくのが、
この職務経歴書です。

でも安心してください。
書き方のコツさえ押さえれば、
誰でも採用担当者の目に止まる職務経歴書が書けます。

転職10回以上の経験から、
通過率が上がる書き方を解説します。

職務経歴書と履歴書の違い

まず基本から整理します。

履歴書は「あなたが何者か」を伝えるもの。
職務経歴書は「あなたが何をしてきたか・何ができるか」を伝えるものです。

採用担当者が最も重視するのは職務経歴書です。

職務経歴書の基本構成

1. 職務要約（3〜5行）

冒頭に自分のキャリアを簡潔にまとめます。

例：

営業職として8年間、法人向けIT製品の提案営業に従事。
担当顧客数150社、年間売上目標を3年連続で120%達成。
現在はチームリーダーとして5名のマネジメントも担当しています。

採用担当者はここを読んで、
続きを読むかどうか判断します。
一番力を入れるべき部分です。

2. 職務経歴（時系列または逆時系列）

各職場での経験を記載します。

記載項目：

• 会社名・業種・規模
• 在籍期間
• 担当業務の内容
• 具体的な実績（数字で表す）

実績は必ず数字で書く

「売上に貢献しました」→ NG
「年間売上1,200万円、目標比120%達成」→ OK

「チームをまとめました」→ NG
「5名のチームリーダーとして、チーム全体の目標達成率を前年比115%に改善」→ OK

数字があると説得力が一気に上がります。

3. 保有スキル・資格

業務に関連するスキルと資格を記載します。

例：

• 普通自動車免許（AT限定）
• 日商簿記2級
• TOEIC 750点
• Excel（VLOOKUP・ピボットテーブル使用可）
• Salesforce（日常業務での使用経験あり）

資格がなくてもスキルは書けます。
ツールの使用経験だけでも十分です。

4. 自己PR（300〜400文字）

自分の強みと、応募先でどう活かせるかを書きます。

構成：

1. 強みを一言で表す
2. 具体的なエピソード
3. 応募先でどう活かすか

例：

私の強みは「数字にこだわった目標達成力」です。

前職では担当エリアの売上が低迷していた際、
顧客データを分析して優先順位を見直し、
6ヶ月で売上を前年比140%まで回復させました。

この経験で培った課題発見力と実行力を、
貴社の営業チームでも活かしていきたいと考えています。

職務経歴書でよくあるNG例

NG① 業務内容を羅列するだけ

「営業業務全般」「事務作業」のように曖昧な書き方はNGです。
具体的に何をしたのかを書きましょう。

NG② 実績が全て定性的

「お客様から感謝された」「チームに貢献した」は
数字がないと評価されません。

NG③ 長すぎる

A4で3枚以上は読まれません。
A4で1〜2枚にまとめるのが基本です。

NG④ 誤字脱字がある

提出前に必ず読み返してください。
誤字脱字があると、それだけで不採用になる場合があります。

職務経歴書を一人で書くのが不安なら

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まとめ：職務経歴書で差をつける4つのポイント

1. 職務要約で最初の3秒をつかむ
2. 実績は必ず数字で書く
3. A4で1〜2枚にまとめる
4. 不安ならエージェントに添削してもらう

職務経歴書は練習すれば必ず上手くなります。
最初から完璧を目指さず、まずエージェントに相談してみましょう。

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